青山铺镇机关食堂、安保、会务等服务外包采购项目续签合同政府采购合同(服务类) 政府采购合同编号: XSCG-CS-******0026-1 采购方式: 竞争性磋商 合同类型:服务类 采购人(甲方):******人民政府 采购人地址: 湖南省长沙市长沙县青山铺镇广福路88号 供应商(乙方):******有限公司 供应商地址:******街道东六路266号华润置地广场一期12栋1004 ??依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规,以及青山铺镇机关食堂、安保、会务等服务外包采购项目续签合同的《采购文件》,乙方的《投标(响应)文件》及《中标(成交)通知书》,甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下:一、标的信息
序号 | 标的名称 | 政府采购品目 | 型号规格 | 数量单位 | 数量 | 总价(元) | 1 | 机关食堂、安保、会务等服务外包采购 | 其他服务 | 无 | 项 | 1 | 655247.6 | 合计金额小写: 655247.6 元 合计金额大写:陆拾伍万伍仟贰佰肆拾柒元陆角 |
合同标的及金额明细:??本合同服务期限以项目实际服务实际和线下合同约定时间为准。 二、服务要求 1.服务要求
(一)食堂餐饮服务 1. 服务内容:中标人需确保机关食堂餐饮服务工作正常运行,负责食堂早、中、晩餐及小型接待客餐、会议餐制作,机关食堂设施、设备及工具的日常管理工作,食堂、餐厅及相关区域的卫生保洁工作。 2. 基本要求 (1)工作人员持健康证上岗,统一着装(帽子、服装),保持衣冠整洁,仪表端庄,言语文明,讲究卫生。 (2)做好储藏室物品管理,食堂仓库要专库专用。严格按照食品安全的要求对入库、出库的物品做好登记,对食材按要求留样;随时查处,及时增减,有过期霉变腐烂食物及时清理并作好销毁记录。 (3)提高防火、防盗意识。食堂操作间及库房重地严禁非食堂工作人员进入。每次下班前例行检査水、电、气开关,阀门是否关好,门窗是否关、锁好,发现问题及时处理。 (4)食堂各种炊具和灶具每次用后必须及时清洗,随时保持清洁。食堂、餐厅及周边区域的卫生要每餐清扫,餐厅内要做到干净整洁、窗户明亮,通风良好。厨房、操作间经常保持清洁、整齐、无杂物,下水畅通,垃圾及时清理。 (5)严格执行作息时间。保证准时开餐,如工作需要,应延长开餐时间。 (6)食堂工作人员必须遵守采购人规章制度,按时上下班,坚守工作岗位,履行职责,服从安排。 3.其他要求 (1)按照实际工作需要配备管理人员及专职食堂人员,所有工作人员须通过相应专业培训,确保人员上岗具备必备素质,符合国家相关法律法规规范要求。本项目所有人员在工作时间内须全时在岗,不得任用兼职人员。 (2)统一着装,持证上岗。 (3)遵守各项规章制度。 (二)安保服务 1. 公司有严格的安保制度,确保管理区域安全和正常的工作秩序。 2. 保安24小时值班、巡逻,确保区域内安全和正常的工作秩序,着装整洁。形象好,文明执勤,语言规范。 3. 对来访人员、车辆进行检查登记,保存记录本一年以上。 4. 做好安全防范和日常巡视工作,及时发现和处理各种安全和事故隐患,迅速有效处理突发事件。 5. 在召开重要会议时,需疏导交通,确保院内路面畅通,车辆有序划一停放。大门、监控室需24小时保安值班。 6. 安全监控的记录须有24小时值班记录并存档,保安年龄须在55岁以下,身高1.65米以上。有经验者条件可适当放宽。 7. 负责防盗、防火报警监控设备运行管理。 (三)会务服务 1. 服务内容:会前各项准备工作包括会场布置、会议音响控制、多媒体展示、会中茶水供应和会后卫生保洁等。 2. 服务人员提前半小时进入工作岗位,打开通道,分路开启灯光,适度调节室内温度,准备茶具、茶水、纸巾等。 3. 做好会中服务,一般每隔30分钟续水一次。会议期间,会务服务员应在场地或附近待命,观察并及时处理场内可能发生的有关情况。 4. 会议结束后应及时打扫清理场地及桌椅(抽屉)。包括清理好室内的卫生,各类服务用具归位,保管好会议人员遗忘的物品,关闭空调、关好门窗,关闭会议设备电源,随时准备接待下次会议。 5. 严格执行安全保密制度,不谈论、不询问、不外传会议内容,严禁擅自将其他人员带入会议区。 6. 协助相关部门做好重大会议的服务及会场布置、组织工作。 7. 会场服务人员做到服装大方整洁、接待礼仪规范。 (四)设施设备管理维护 1. 对公共区域管理范围内供电系统变、低压电器设备、电线电缆、电气照明装置等设备进行日常管理和养护维修,确保正常运行使用。临时用电管理。 2. 给排水系统的设备、设施,如水泵、水箱、气压给水装置、消火栓、管道、管件、阀门、水嘴、卫生洁具、排水管、透气管及输通、水封设备、室外排水管及其附属构筑物、引水管道等正常运行使用,进行日常养护维修。 (五)卫生保洁 1.服务内容:各部门办公区域、走廊、天台、护栏、楼梯、公共卫生间、贵宾室、会议室、接待室以及其它公共活动场所(含停车场)的日常卫生清洁;部分场所的地毯保洁、地板卫生;垃圾清运;防“四害”等。 2.服务要求: (1)保洁服务周到,工作人员着装统一、仪表整洁,讲礼貌,有素养。 (2)责任明确,有详尽的卫生保洁标准和管理措施。 (3)垃圾收集及清运。垃圾要做到及******城市管理相关规定)。 (4)玻璃、窗户每季度要清洗一次或更换。 (5)如遇冰雪天气要及时清扫屋顶及地面的积雪。 (六)园林绿化管理维护 1. 服务范围:办公楼周边的绿地、景观及室内花卉等。 2. 服务内容: (1)日常维护和管理。树木、花草、绿地等的养护,景观的维护。 (2)花卉购置养护:中标人负责机关院内及办公楼的花木采购(采购人参与)、摆放及日常养护;采购费用由采购人核准后半年一结,由采购人承担。 3. 服务要求: (1)制定园林绿化管理制度和养护措施。 (2)花草树木生长正常:无病虫害、无枯黄叶、无黄土裸露、无枯枝死杈;剪修及时,缺苗补苗,养护得当。 (3)绿地管理和养护措施落实,无破坏、践踏及随意占用现象,保证绿化完好率95%,草坪纯度98%。 (4)做好病媒防治工作。每年春季和夏季做好集中药物杀灭工作,确保区域内少蚊虫、无蟑螂、无鼠患。 (5)对极端天气气候(冰灾、旱涝等自然灾害),应早准备、早预防,不能出现树木冻死、枯死现象。 4. 园林绿化标准: (1)草坪无烟头、纸屑、杂物,无黄土暴露。清除杂草,花木修剪及时。 (2)乔灌木无枯枝败叶,叶上无积尘、无虫害,每月至少修剪一次。 (3)花卉无枯枝、黄叶、断枝。盆内无杂物、杂草、虫害。 (4)绿地无破坏、践踏、占用现象。未经采购人同意不得擅自移植花木和改变整体布局。绿地无明显石块等杂物。 (5)熟悉绿化整体布局,熟悉花草树木的品种及特征,懂得盆景与环境的搭配以及植物的修剪等知识和养护技能。 (6)花草树木长势良好,修剪整齐观,无病虫害,无折损。保持盆栽、鲜花长势良好。 (7)积极配合做好大型活动的美化布置准备工作,根据临时要求做好保障。 (8)草坪、路牙、井口、水沟边整齐,目视平整。 (9)施肥不伤花草;空施或沟施后覆盖平整,肥料不露出土面。 (10泥土不染花叶,土不压苗心,水不冲倒苗,冬季早晚不浇水,夏季中午不浇水,浇水透土深度合理,树木、草地无旱死、旱枯现象。 (七)其他服务 ******消防、监控系统管理 ******消防管网、末端设备设施等)、监控系统的日常维护和有效运行、检查登记、故障排除等。 2. 外墙清洗 负责机关大院办公楼进行外墙清洗,一年不少于一次。 2.人员配置要求
按磋商文件要求执行。 3.设施设备配置要求
按磋商文件要求执行。 4.其他要求
按磋商文件要求执行。 三、合同定价方式、付款进度和支付方式 1.合同定价方式:固定总价 2.付款方式: 第1次分******人民政府按季度及考核评分情况支付服务费用,凭中标人开具的发票支付费用。(后附季度考核评价表) 第2次分******人民政府按季度及考核评分情况支付服务费用,凭中标人开具的发票支付费用。(后附季度考核评价表) 第3次分******人民政府按季度及考核评分情况支付服务费用,凭中标人开具的发票支付费用。(后附季度考核评价表) 第4次分******人民政府按季度及考核评分情况支付服务费用,凭中标人开具的发票支付费用。(后附季度考核评价表),该期为履约验收期 收款账户: ******有限公司:************) 3.预付款保函: 否
/ 4.支付形式:国库集中支付 四、合同服务期限 合同服务期限: 2025-03-27 —— 2026-03-06 五、服务地点 ******人民政府 六、验收标准和方法 (1)验收主体:甲方为项目的验收主体 验收组织方式:自行组织 是否邀请本项目的其他供应商:否 是否邀请专家:否 是否邀请服务对象:否 是否邀请第三方检测机构:否 验收组织的其他事项:无 (2)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起7日内组织验收 (3)履约验收方式:一次性验收 (4)履约验收程序: 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。 (5)履约验收的内容: 技术履约验收内容:无 服务履约验收内容: 无 商务履约验收内容:无 (6)履约验收标准:
1、验收方式:严格按照长县财发〔2022〕3 号文《关于进一步加强政府采购履约验收管理工作的通知》规定进行验收,本项目采用简易程序验收。 2、验收程序:由采购单位使用方(相关人员)及财务等组成不少于3人(或以上单数)的验收小组。本单位相关专业技术人员不足或采购单位认为有必要的,可邀请验收专家参加验收。 3、项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收费用由中标人承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。 (7)履约验收的其他事项:
附件1 季度考核细则 一、安保服务(20分) | | 评价内容 | 考核标准 | | (一)安全管理要求 | | 1、按要求配备齐全各岗位人员,无缺岗、脱岗、私自调班、上班时间做私事及旷工等现象发生。 | 每发现一次扣0.1-0.2分。 | | ******消防设施和灭火器。 | 随时抽查,不能正确使用的扣0.5分/人。 | | 3、管理区域秩序井然,有处理和预防各类突发事件的工作预案。 | 无预案扣0.5分,秩序不好酌情扣0.1-0.2分。 | | 4、不发生因管理不到位而造成的任何安全责任事故或财产损失。 | 每发生一次扣0.2-0.5分,重大责任事故扣3分。 | | (二)日常管理要求 | | 1、遵守各项规章制度,服从上级指令,工作纪律严明,严守工作岗位。 | 发现上班期间会客、脱岗等扣0.1分/次。 | | 2、服装统一、整齐,佩戴统一标识。 | 每发现1人仪容仪表未达到要求扣0.1分。 | | 3、每天有值班、巡查记录,有交接工作记录,有来访登记,值班人员每天在重点部位的巡查记录表上签名。 | 发现缺少登记或记录扣0.1分/次。 | | 4、做好停车场的管理,正确疏导各种进出车辆按位泊车。 | 发现乱停放车辆一辆扣0.1分。 | | 5、做好广告推销等各类非正常办公办事人员进入把控工作,严格控制偷盗类等各类治安案件发生。 | 发生一起广告推销等各类非正常办公办事人员进入大楼的现象扣0.2分/次,每发生一个治安案件扣0.5分/次。 | | ******事务中心汇报。 | 未及时处理扣0.2分/次。 | | 7、高度重视和正确对待用户的投诉,及时做好意见的反馈。 | 因管理或服务而投诉0.2分/次。 | | (三)服务态度 | | 1、值勤期间精神饱满,工作状态佳,遵守社会公德和职业道德。 | 精神萎靡,作风慵懒,每发现一次0.1分。 | | ******居民用户,热情友好;讲究管理服务艺术,言行文明,无粗暴、蛮横行为。 | ******居民或来访人员发生冲突行为扣0.2分/人/次。 | | 二、保洁服务(20分) | | 评价内容 | 考核标准 | | 1、厕所 | 无堵塞、无杂物、无异味、小便池无尿碱、厕所保持干净、无气味。发现扣0.1分/次。 | | 2、楼道 | ①楼道地板干净无杂物,天花板无蜘蛛网,墙壁无涂画,扶手洁净;②下雨天要加强管理,放置地滑警示牌,防止行人摔伤,确保安全。发现有问题或因地面有水或其他果皮等致使人摔伤扣0.1分/次。 | | 3、洗手盆、洗漱间 | 无污垢,台面干净、无杂物、无堵塞。一处不符扣0.1分。 | | 4、地面 | 无果皮纸屑、无口香糖残渣等污迹。一处不符合扣0.1分。 | | 5、会议室 | 无蚊蝇、地面干净、桌上无灰尘、桌内无纸屑等杂物。发现一处不符合扣0.1分。 | | 6、卫生工具 | 摆放整齐。一处不符合扣0.1分。 | | 7、沟盖板及下水道 | 摆放齐整,无堵塞。一处不符合扣0.1分。 | | 8、道路、绿化带 | 无包装袋、果皮纸屑、大面积落叶。一处不符合扣0.1分。 | | 9、公共区域 | 垃圾存放不裸露并及时清运,分类精准。一次不符合扣0.1分。 | | 三、设备、绿化维护管理(20分) | | 评价内容 | 考核标准 | | 1、设施、设备的检查 | ******消防、监控设施运行正常。发现一处问题扣0.1分,投诉一次扣0.5分。 | | 2、防病治虫 | 无明显死枝、枯枝,及时喷洒农药,喷洒前先做好提醒。因病虫害防治不到位导致苗木死亡的,发现扣0.2分/株;因未做好提醒等原因引起安全事故造成投诉扣1分/次。 | | 3、除“四害” | ①及时做好灭蟑螂、蚊、蝇和白蚁的宣传工作;②根据天气变化或我中心要求,随时落实临时消杀工作。一次未落实扣0.1分,因除“四害”工作落实不到位,引起投诉扣0.5分/次。 | | 四、服务受理和会务管理(20分) | | 评价内容 | 考核标准 | | 1、服务电话24小时接听, | 无24小时服务电话扣0.1分,无人接听电话一次扣0.1 分。 | | | ******办公室服务申请、报修、救助、建议、问询、投诉等各类信息并做好记录,及时分发处理的回访。 | 不礼貌或不耐心一次扣0.1分,无记录一次扣0.1分,处理不及时或无回访扣0.1分,无落实或无反馈一次扣0.1分。 | | 3、对安排的有关事务,要及时跟踪,落实和反馈。 | 在能力范围内没及时处理完成一次扣0.1分。 | | 4、当接到维修任务时,小修项目及时完成,重大和紧急维修项目应及时报告公司领导和业主领导。 | 在能力范围之内,未及时处理扣0.1分,没报告扣0..1分 | | 5、发生重大突发事件,应立即上报有关部门和领导,并做好处理。 | 未按时发放意见表扣0.1分,同一问题三次未解决扣0.1分。 | | 6、每月发放服务工作征求意见表,及时采纳合理建议,改进存在问题,不断提高管理与服务质量。 | 未发放意见表扣0.1分,未及时改进问题扣0.1分,扣满为止。 | | 7、会务前准备工作有序,无漏项,清洁仔细。 | 发现一处扣0.1分,投诉一次扣0.5分 | | 8、服务人员周到细致,统一着装,仪表整洁,普通话流利。 | 发现一处扣0.1分,投诉一次扣0.5分 | | 9、会议室相关设备、照明等报修及时,家具保养到位,能熟练操作设备设施。 | 发现一处扣0.1分,投诉一次扣0.5分 | | 五、食堂服务(20分) | | 评价内容 | 考核标准 | | 1食堂卫生 1.餐盘、碗筷干净无油腻; 2.洗碗池内无饭菜; 3.餐桌面干净无油腻; 4.墙面、地面、楼道干净无污垢物;排气扇、墙壁、抽油烟机洁净无油污、灰尘、蜘蛛网、尘渍。 | 发现一处扣0.1分,扣满为止。 | | | 2、服务态度 1. 食堂工作人员要微笑服务,不得发生争吵、打骂等不文明行为; 2. 食堂工作人员必须保持整洁,不同意佩戴手饰,双手洁净; 3.操作食品时禁止吸烟、挖鼻孔对食品打喷嚏等不卫生行为; | 发现一处扣0.1分,扣满为止。 | | 3、饭菜质量 1.菜谱花色品种多样,正常有变换,浑、素搭配合理; 2. 食品食物中不得出现杂物、不熟等现象; 3. 控制好出菜的量,晚餐的菜肴不得提前中午烹饪 | 发现一处扣0.1分,扣满为止。 | | 4劳动纪律 1. 遵守作息时间,按时上下班,无迟到、无早退; 2. 工作时间不擅自离开岗位、不串岗、不闲谈、不做与工作无关的事; 3. 开餐期间,食堂的打菜柜上保证有工作人员在岗,避免员工有自己进入厨房打菜的现象。 | 发现一处扣0.1分,扣满为止。 | | | | | | | 附件2 考核测评表 考核表第 季度 服务项目 | 打分栏 | 备注 | 分值 (单位:分) | 打分处 (单位:分) | (一)安保服务 | 20分 | | | (二)保洁服务 | 20分 | | | (三)设备、绿化维护管理 | 20分 | | | (四)服务受理和会务管理 | 20分 | | | (五)食堂服务 | 20分 | | | 合计 | 100分 | | | 建议和意见 | | 考核结果运用: 考核结果将作为当季度服务费支付的依据: 1.考核得分90分及以上,当季服务费全额发放; 2.每个季度考核分低于90分,每低1分罚款1000元; 3.连续两个季度考核得分低于80分,采购人有权解除合同,且不承担任何法律责任。 4.在项目实施过程中如服务不及时、不到位,责令中标人整改,限期整改后仍未达标或在考核期内发生重大责任事故,采购人有权解除合同; 5.如遇政策调整,在双方协商情况下可对考核内容进行调整。 七、知识产权归属和处理方式
无 八、甲方的权利和义务 1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分乙方应及时整改。 2.根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。 3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。
按磋商文件要求执行。 九、乙方的权利和义务 1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。 2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。 3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。
按磋商文件要求执行。 十、违约责任 1. 甲方自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3.1%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。
按磋商文件要求执行。 十一、成本补偿和风险分担约定
以双方协商为准。 十二、不可抗力事件处理 1.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗影响期相同。 2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。 3.不可抗事件延续天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同
以双方协商为准。 十三、合同变更、中止或者终止合同 根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。
/ 十四、解决合同纠纷的方式 因本合同引起的争议,甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决: ******法院提起诉讼。 十五、合同生效及其他事宜 1.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。 2.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,报政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。
/ 十六、合同文件构成 本协议书与下列文件一起构成合同文件: (1)中标(成交)通知书; (2)专用合同条款及其附件; (3)通用合同条款; (4)采购文件; (5)投标(响应)文件; 在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。 上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。 甲方(公章): | 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 | 乙方(公章): | 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 | |